أهلا بكم فى الموقع الرسمى لمديرية التربية والتعليم بدمياط- أدارة الأحصاء والحاسب الألى
 

 

 

خطة عمل إدارة الإحصاء والحاسب الآلي بديوان المديرية
وأقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية ووحدات المعلومات والإحصاء
بالمدارس للعام 2007 / 2008

=================================== 
1 – إحصاء استقرارى للفصول والتلاميذ طبقا للحالة في 15/11 .
2 - إحصاء العاملين بالدواوين ( المديرية  -  والإدارات التعليمية التابعة لها ) في 1 / 12  .
3 – هيئات التدريس طبقا للحالة في 1 / 2 /             . 
4 – إحصاء نتائج الامتحانات للدورين  في أغسطس.  
*  *  في كل إحصاء من هذه الإحصائيات يقوم مندوبين من إحصاء المديرية بالسفر لإستلام استمارات
      بعدد مدارس المحافظة من الإدارة العامة للمعلومات والحاسب الآلي بالوزارة  مع ديسك عليه برنامج
      الإحصاء المطلوب.
*  * يتم فرز هذه الاستمارات بإحصاء المديرية  ووضع الملصقات على كل استمارة وتصنف الى 8 مجموعات
      بعدد مدارس كل إدارة تعليمية .
*  *  تقوم الإدارة بتوزيع الإستمارات على المدارس الخاصة بها لكتابة البيانات الموضحة بالإستمارة .
*  * تعاد الاستمارات للإدارة لمراجعتها بعد تسلمها من المدارس .
*  * بعد مراجعة الإستمارات بالإدارة تسلم لإداراة الإحصاء والحاسب الآلي بالديوان .
*  * يتم مراجعة الاستمارات بعد تسلمها من الإدارة .
*  * يتم عمل إجمالي لكل إدارة .
* بعد المراجعة يتم إدخال بيانات كل استمارة على جهاز الحاسب .
*  * يتم تجميع البيانات المدخلة على ديسك . 
*  * تسلم الإستمارات والديسك للإدارة العامة للمعلومات والحاسب الآلي بالوزارة . 
*  * يتم عمل مراجعة نهائيــــــــــــــة .
*  * تدون بيانات كل مدرسة حسب المراحل في أدلة . 
*  * يتم عمل إجمالي لكل مرحلة .

* * يتم عمل اجمالي للمحافظ

ثانيا : الادارة الالكترونية للتعليم .
===========================
الهدف منه:
                  تحقيق نظام معلومات شامل و متكامل يلبى كافة متطلبات المستويات الإدارية المختلفة
  من معلومات وبيانات ومؤشرات داعمة لاتخاذ القرار بصورة دقيقة و سريعة ابتداء من المدرسة
 و الإدارة التعليمية ثم المديرية حتى ديوان الوزارة.
* *  أنشأ المشروع بداية بجميع المدارس بكافة المراحل التعليمية المختلفه وحدة تسمى
    وحدة المعلومات والإحصاء و يصدر بتشكيلها قرار من مجلس ادارة المدرسة كالتالى:
1- أحد الوكلاء و يكون مشرفا على الوحدة.
2- أحد العاملين بالمدرسة ممن يجيدون استخدام الحاسب الالى ويستحسن ان يكون العدد اثنين
   على الأقل.
3- عدد من المعاونين و السكرتارية و يحبذ ان يكون احدهما من شئون الطلبة و الآخر من
    شئؤن العاملين.
* * يتراوح عدد العاملين بالوحدة من 3 الى 5 أفراد حسب حجم المدرسة على ان يكون من
      بينهم مدخل بيانات على الحاسب الآلي .
* * مدير المدرسة هو المسئول الأول عن متابعة انجاز أعمال وحدة المعلومات والإحصاء
      في المواعيد المحددة لكل برنامج ( المدرسة -  التلميذ – المدرس والموظف ) .
      العمل ببرنامج الحكومة الإلكترونية ويشمل :.
1 – استمارة المدرسة .        2 – استمارة التلميذ .         3 – استمارة المدرس والموظف .
*  * تقوم أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية بإبلاغ المدارس بالبدء في الاستعداد لإدخال بيانات
     المدرسين والموظفين في 16 / 7 / 2006
* * تحديث البيانات ومراجعتها سنويا بالمدارس تحت مسئولية وحدة الإحصاء ومدير المدرسة .
* * متابعة المدارس من قبل أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية وبإشراف إدارة الإحصاء
      والحاسب الآلي بديوان المديرية .

*  * عقد اجتماعات شهرية للعاملين بأقسام الإحصاء لمناقشة المشاكل التي تواجههم
    وعرض الحلول عليهم ومناقشة التعليمات الواجب تنفيذها وشرحها لهم وتدريبهم على
   كل مايستجد من تعليمات الوزارة .
*  * في حالة الضرورة يعقد اجتماعين في الشهر ويتم ابلاغهم بإشارة تليفونية .
* * تحديث بيانات : 1- المدرسة  2- التلميذ   3- المدرس والموظف بصفة مستمرة عندما
    يظهر جديد بخصوصهم .
*  * تدريب العاملين بالإحصاء باستمرار على كل جديد فيالإدخال .

الجهات التي تمدها إدارة الإحصاء بالديوان بالمعلومات والبيانات الإحصائية
طوال العام

============================================
   أولا :. إدارات بوزارة التربيـة والـتعليــم .
   ============================= 
1)الإدارة العامة للمعلومات و الحاسب الاّلى.    2) جهاز التفتيـــــــش .
3) الإدارة المركزية للشئون الماليــــة .   4) إدارة الـتخطيـط .
5) إدارة الخدمـــــــات .               6) الإدارة المركزية للتعليم الثانوى العام .
ثانيا :. محـافظـة دميــــــاط
======================
1)  مركز المعلومات بالمحافظـــة.    2) وحدة التخطيط و المتابعة التابعة للإتحاد الاوروبي.
3) جهاز المحاسبات بالمحافظـــة.     4) الجهاز المركزى للتعبئة العامةوالإحصاء بالمحافظة.
5) المستشار العسكرى بمحافظة دمياط.   6) هيئة الأبنية التعليمية بدميــــاط.
7) التأمين الصحى بدميــــــاط.    8) مركز المعلومات بالمجلس المحـلى.
9) الإحصاء المركزى بالمحافظــة.    10) المجلس القومي للمرآة .
  11) اقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية.  12) كنترولات الشهادات العامة بالمحافظة .               

  13) إدارات ديوان المديريــــــة.   14) جمعية الشبان المسلمين

مقـتـرحــــــــــــات  
          لتحقيق نظام معلومات شامل و متكامل يلبى كافة متطلبات المستويات
 الإدارية المختلفة من معلومات وبيانات ومؤشرات داعمة لاتخاذ القرار بصورة
 دقيقة و سريعة ابتداء من  المدرسة و الإدارة التعليمية ثم المديرية حتى
          ديوان الوزارة.
  نتشرف بعرض المقـترحـــــــــات التاليـــــــــــــــــــــــــــــــــــة :.
 أولا : مقترحات لتحسين الأداء :
.

1- السعي لتعميق فكر الجودة الشاملة في كل محاور العملية التعليمية وما يتصل بها  من أعمال  خاصة ببرنامج الحكومة الالكترونية للوصول للدقة العالية عند  استيفاء البيانات الإحصائية من مصادرها للحصول على المعلومات التي تساعد في دعم واتخاذ القرار .

2- العمل على إيمان الجميع بدوره المهم في تحقيق الجودة الشاملة بدءا من المدرسة  ثم الإدارة التعليمية ثم  ديوان المديرية .

3- تدريب العاملين بوحدات المعلومات والإحصاء بالمدارس – أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية- إدارة الإحصاء والحاسب الآلي بديوان المديرية على البرامج الجديدة الواردة من الوزارة فور ا ودون أي أخطاء .                                                      

4- تشكيل فرق العمل كل في تخصصه (مراجعة بيانات – إدخال بيانات – متابعة أقسام الإحصاء لوحدات المعلومات والإحصاء – إشراف ومتابعة إدارة الإحصاء والحاسب الآلي بالديوان لكل من أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية ووحدات المعلومات والإحصاء بالمدارس ) .

5- وضع الحلول السريعة لأي مشكلة تواجه مدخلي البيانات بالمدارس -  أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية – إدارة الإحصاء والحاسب الآلي بديوان المديرية .

6- عقد اجتماع شهري لمندوبي أقسام الإحصاء وللعاملين بإدارةالإحصاء والحاسب الآلي لشرح كل ما هو جديد الخاص باستيفاء البيانات أو إدخال البيانات الإحصائية -  شرح كيفية إرسال البيانات لإدارة الإحصاء بالديوان –  وضع الحلول المناسبة للمشاكل التي تواجه العاملين بالإحصاء - الأخذ بأحسن الحلول التي يعرضها العاملين بالإحصاء أثناء الاجتماع منافشة التعليمات الواجب  تنفيذها . 

7- في حالة الضرورة يعقد اجتماعين في الشهر للعاملين بالإحصاء ويتم ابلاغهم بإشارة تليفونية .

8- عقد اجتماع شهري لمندوبي أقسام الإحصاء وللعاملين بإدارةالإحصاء والحاسب الآلي لشرح كل ما هو جديد الخاص باستيفاء البيانات أو إدخال البيانات الإحصائية -  شرح كيفية إرسال البيانات لإدارة الإحصاء بالديوان –  وضع الحلول المناسبة للمشاكل التي تواجه العاملين بالإحصاء - الأخذ بأحسن الحلول التي يعرضها العاملين بالإحصاء أثناء الاجتماع -  مناقشة التعليمات الواجب  تنفيذها . 

9- في حالة الضرورة يعقد اجتماعين في الشهر للعاملين بالإحصاء ويتم ابلاغهم بإشارة تليفونية .

10- الاستفادة بخبرات جميع العاملين بالإحصاء .الاستعانة بمراكز التدريب بمديرية التربية والتعليم لتدريب العاملين بوحدات  المعلومات بالمدارس – أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية –إدارة الإحصاء والحاسب الآلي بديوان المديرية على استخدام الحاسب الآلي لإدخال البيانات  الإحصائية وأعمال الحكومة الالكترونية .

 11- دعم أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية وإدارة الإحصاء بالديوان بالمتخصصين في  استخدام الحاسب الآلي ومتخصصين في صيانة الحاسب .

 12- منعا لتسرب العمالة وأصحاب الخبرة بإدارة وأقسام الإحصاء والحاسب الآلي يراعىعدم نقل أو ندب العاملين بالإحصاء والحاسب الآلي من أماكنهم مع التوصية  ببقائهم  في هذه الأماكن كلما أمكن ذلك .

 13- تدعيم صفوف العاملين في مجال الإحصاء والبيانات بالمديرية والإدرات التعليمية  من ذوي المؤهلات المناسبة والكفاءات العالية .